Stellenanzeige veröffentlichen - Ein Leitfaden

Die korrekte und genaue Formulierung einer Stellenanzeige war für Personalvermittler und Personalabteilungen immer eine schwierige Herausforderung. In dem heutigen wettbewerbsintensiven Markt, in dem Arbeitsplätze um professionelle, qualitativ hochwertige und qualifizierte Arbeitskräfte kämpfen, ist eine auffällige und effektive Stellenanzeige von großer Bedeutung, da sie so viele relevante Kandidaten wie möglich anziehen sollte.

In diesem Handbuch finden Sie einige Tools und Tipps, die Ihnen bei der Suche und Suche nach den am besten geeigneten Mitarbeitern helfen.

Das erste, was Sie sicherstellen müssen, bevor Sie mit dem Einstellungsprozess beginnen, ist, sich im Allgemeinen mit dem Job vertraut zu machen, den Sie besetzen möchten. Nur so können Sie den Job präzise charakterisieren und den richtigen Kandidaten finden. Falls erforderlich, haben wir den Manager befragt, der denselben Mitarbeiter sucht, um eine genaue Beschreibung der Art des Jobs zu erhalten: welchen Kandidaten er sucht, erforderliche Ausbildung, wünschenswerte Berufserfahrung und natürlich Charaktereigenschaften, die das ermöglichen Schnelle Integration neuer Mitarbeiter und langfristiger Erfolg.

Eine genaue Charakterisierung der Position ermöglicht es, mit der zweiten Phase der Formulierung der Anzeige fortzufahren und die Position klar, transparent und effektiv zu beschreiben, was Kandidaten auf Augenhöhe anspricht. Denken Sie daran, dass eine vage Beschreibung des Jobs Arbeitssuchenden Fragen und Bedenken bezüglich des Jobs hinterlässt und Sie als Personalvermittler mit unnötigen Telefoninterviews irrelevanter Kandidaten belastet.

Eine Anzeige mit folgendem Wortlaut: „Man braucht fleißige und seriöse Mitarbeiter, die einen Kopf auf den Schultern haben“ bringt Ihnen eine große Anzahl von Kandidaten, von denen die meisten irrelevant sind. Je allgemeiner und abstrakter die Formulierung der Anzeige ist, desto größer sind die subjektiven Interpretationen in den Augen eines Arbeitssuchenden. Vermeiden Sie daher die Frage „Wer ist der perfekte Mitarbeiter“, sondern „Wer ist der geeignetste Kandidat für diese bestimmte Stelle in dieser Organisation?“.

Wortlaut und Länge der Anzeige

Die Formulierung der Anzeige ist nicht immer so einfach, wie es scheint. In einer perfekten Welt müssten wir nur schreiben „Brauche einen Programmierer“, aber das ist nicht der Fall. In einer solchen Stellenanzeige ist es wichtig, neben dem Wunsch, den Kandidaten und die Stelle nicht zu verachten, auch die Beschreibung des Unternehmens, in dem der Kandidat eingestellt werden soll, ein paar Worte über die Mitarbeiter, was sind die Verantwortlichkeiten und Befugnisse der Stelle, Standort der Firmensitze, Arbeitszeiten und andere Anforderungen. .
Es ist wichtig, dem Anzeigenleser ein möglichst umfassendes und tiefes Verständnis zu vermitteln, damit nur geeignete Kandidaten einen Lebenslauf einreichen und zum Vorstellungsgespräch kommen.

Gewinnertitel

Es ist einfach und unkompliziert, eine Stellenanzeige zu formulieren, die niemand bemerkt. Daher ist es wichtig, wenn möglich, sicherzustellen, dass ein Titel erstellt wird, der den Leser anhält, sich mit den Details des Auftrags zu befassen und später auch den Lebenslauf zu senden. Eine auffällige und effektive Überschrift, die ins Auge fällt, führt normalerweise zu einer höheren Resonanz und erhöht infolgedessen auch die Anzahl der erhaltenen relevanten Lebensläufe.

Es ist auch wichtig, daran zu denken, dass jede Anzeige, die Sie veröffentlichen, von einer Vielzahl anderer Anzeigen verschluckt wird, die ebenfalls um die Aufmerksamkeit des Kandidaten konkurrieren. Stellen Sie also sicher, dass der Titel kurz und fokussiert ist, einer, der die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht, während er, wie die meisten von uns, den Rest der Texte in anderen Anzeigen „überfliegt“.

Der Titel, der eine Art Schaufenster ist, muss die Hauptinformationen enthalten. Vermeiden Sie unbedingt Schlagzeilen wie „Entdecken Sie Ihre nächste Karriere“ oder „Nur Kanonenjob“, die zwar nett, aber sehr vage sind und vor allem Unzuverlässigkeit und übertriebenes Marketing vermitteln.

Selbst die Verwendung eines "führenden Unternehmens in seinem Bereich"-Stil erfüllt nicht wirklich die Aufgabe. Wenn Sie selbst auf eine einzelne Anzahl solcher Anzeigen gestoßen sind, ist es wahrscheinlich, dass Arbeitssuchende auf Dutzende, wenn nicht Hunderte von Anzeigen gestoßen sind, die auf die gleiche Weise formuliert sind. Achten Sie daher so sorgfältig wie möglich darauf, einen Titel zu formulieren, der Sie differenziert, nehmen Sie eine persönliche Sprache auf und vermeiden Sie abgedroschene Phrasen. Wenn es Ihnen wichtig ist, die Tatsache zu erwähnen, dass Sie das führende Unternehmen auf diesem Gebiet sind, ändern Sie die Formulierung leicht in etwas wie „ein innovatives Biotechnologieunternehmen“.

Was können Sie also tun, um eine fokussierte und effektive Überschrift zu schreiben? Schreiben Sie die Stelle selbst auf und fügen Sie ggf. ein paar Worte zum Tätigkeitsbereich des rekrutierenden Unternehmens hinzu oder alternativ eine Mindestanforderung, ohne die es nicht möglich ist, den Rekrutierungsprozess zu starten. Zum Beispiel: „Spanisch sprechender Kundenbetreuer für die Zusammenarbeit mit Kunden in Südamerika“ Dies ist ein Titel, der die Art der Stelle und ihre Mindestanforderung vermittelt. Alternativ spiegelt eine Überschrift im Stil von „Ein erfahrener Buchhalter für ein erfolgreiches Versicherungsunternehmen“ die Stelle wider und vermarktet die Organisation im gleichen Atemzug.

Im Hauptteil der Anzeige Es wird empfohlen, einen Wortlaut auf Augenhöhe mit einer persönlichen Adresse an den Arbeitssuchenden zu wählen und dabei Details zum Job sowie die Gründe anzugeben, warum es sich lohnt, für das Personalvermittlungsunternehmen zu arbeiten.

Im ersten Teil - Es wird empfohlen, in einem separaten Absatz über den Job in wenigen Worten über das Personalvermittlungsunternehmen zu berichten.

Hier können Sie das Unternehmen, seine Vorteile und im Grunde alle Gründe vorstellen, warum ein Arbeitssuchender einen Lebenslauf speziell an Sie senden sollte. Dies ist auch der Teil, in dem Sie die Hauptaktivitäten des Unternehmens, seine Stärken und Schwerpunkte kurz vorstellen können – das hängt natürlich davon ab, wie bekannt der Markt mit seinen Aktivitäten und seinem Arbeitsumfeld ist. Wenn Sie ein bekanntes Unternehmen wie "Facebook" oder "Tnuva" sind, dann ist es klar, dass Sie das Unternehmen nicht vorstellen müssen und Sie sollten nur den Namen des Unternehmens nennen und sich auf die Vorteile konzentrieren, die die Mitarbeiter des Unternehmens erhalten. Handelt es sich dagegen um ein kleines Unternehmen oder ein Start-up, dann lohnt es sich, dem Tätigkeitsbereich und Charakter des Unternehmens eine Zeile zu widmen.

Arbeitsbeschreibung - Hier erfahren Sie, für welche Rolle Sie sich bewerben. Es wird empfohlen, die Verantwortungsbereiche des Jobs aufzulisten, den Umfang des Jobs zu registrieren und die Arbeitsumgebung detailliert darzustellen. Wählen Sie eine vorhandene und vertraute Jobdefinition, die nicht original sein sollte. Geben Sie kurz die Arbeitszeiten, den Standort und andere relevante Informationen an, die für den Bewerber von Bedeutung sein können. Lohnt sich das Gehalt besonders? Sind die Stunden flexibel? Erwähne es!

Achtung: Generische Jobs

Eine Stellenanzeige, auf der ein „Projektmanager“ oder „Markenmanager“ oder „Manager“ gesucht wird, gibt nicht unbedingt an, um welche Position es sich handelt. „Identische“ Berufsbezeichnungen gibt es in verschiedenen Branchen – es muss unterschieden werden zwischen der Einstellung eines „Projektleiters“, der für das Marketing des Unternehmens zuständig ist, und eines „Projektleiters“, der für die Website des Unternehmens verantwortlich ist, oder eines „Projektleiters“. in Entwicklung. Jede Stelle erfordert eine andere Stellenbeschreibung, die in der Phase des Anzeigenentwurfs definiert werden sollte.

Stellenanforderungen

Es wird empfohlen, sich auf die gewünschte Ausbildung, den Grad der Erfahrung auf diesem Gebiet zu beziehen und in anderen Punkten auch Punkte zu erwähnen, die, wenn der Kandidat diese beherrscht, einen Vorteil für seine Akzeptanz für den Job darstellen können. Es ist ratsam, die Jobanforderungen so weit wie möglich zu formulieren, damit möglichst viele Kandidaten Sie nach der Stellenanzeige kontaktieren, aber gleichzeitig nicht zu umfassend, da es keinen Grund gibt, Ihre Zeit und Zeit mit Kandidaten zu verschwenden, die passen nicht eindeutig zu den Arbeitsanforderungen.

In diesem Abschnitt empfiehlt es sich auch, spezielle Anforderungen anzugeben, die jeder Kandidat mitbringen muss, wie z. B. Kenntnisse in Hochsprachen oder die Bereitschaft zu häufigen Auslandsreisen und dergleichen.
Denken Sie jedoch daran, die Anzahl der Anforderungen nicht zu übertreiben, um den Pool an Kandidaten, die Sie überhaupt kontaktieren, nicht zu stark zu reduzieren.

Obligatorische und Vorteilsanforderungen Das Definieren der Anforderungen ist wahrscheinlich der herausforderndste Schritt, weil es uns dazu zwingt, darüber nachzudenken, was wir von dem Kandidaten erwarten, was uns in Bezug auf Ausbildung und Erfahrung wichtig ist. Obligatorische Anforderungen sind Grenzbedingungen, die Sie nicht kompromittieren können, während Anforderungen, die als Vorteil definiert werden, Daten sind, die begrüßt werden und die Chance erhöhen können, den Kandidaten zusammenzubringen, ihn jedoch nicht aufgrund ihrer Abwesenheit disqualifizieren. Das Definieren einer kritischen Anforderung als "obligatorisch" verhindert die Flut unnötiger Anfragen. Screening-Arbeit bleibt Ihnen erspart und Kandidaten müssen unnötige Enttäuschungen erleiden.

Ort, Löhne, Stunden

Ort, Gehalt, Stunden – beziehen Sie sich auf die Eckdaten des Jobs: Manchmal sind Personalvermittler so erpicht darauf, den Job und das Unternehmen zu „vermarkten“, dass sie den ebenso wichtigen Daten nicht genügend Platz einräumen: dem geografischen Standort des Jobs , Umfang und Bedingungen. Es stimmt, dass viele Bewerber nach Job Benefits und Aufstiegsmöglichkeiten suchen, aber denken wir daran: Arbeitssuchende sind in erster Linie daran interessiert, ihren Lebensunterhalt zu verdienen. Passt der Job also in Bezug auf Entfernung zum Wohnort, Arbeitszeiten und Gehaltsniveau nicht in ihr Leben, ist er für sie nicht relevant.

Jeder Job in einer separaten Anzeige

Es ist nicht ratsam, mehrere Jobs in derselben Stellenanzeige zu veröffentlichen. Dies vermittelt einen Mangel an Ernsthaftigkeit gegenüber den verschiedenen Kandidaten und einen Mangel an Individualität und persönlichem Gesicht. Jeder Job zeichnet sich durch unterschiedliche Anforderungen und eine unterschiedliche Zielgruppe aus. Es lohnt sich daher, jeden Job in einer separaten Stellenanzeige zu bewerben.

Denken Sie daran, dass jede Gruppe in der Bevölkerung unterschiedliche Bedürfnisse hat, die in der Anzeige hervorgehoben werden sollten. Wie macht man das in der Praxis? Konzentrieren Sie sich auf die Zielgruppe, die Sprache, die Bedürfnisse und die Welt der Konzepte, mit denen sie vertraut sind. Hier sind einige Beispiele:

Veteranen - Meistens daran interessiert, für eine Reise nach der Armee zu sparen und mit Freunden zu arbeiten, betonte vor ihnen das Gehalt und die Vorteile des Staates, falls vorhanden.

Studenten - Bei der Ansprache von Studierenden sind Vorteile wie große Flexibilität bei der Arbeitszeit, eine Reihe von wöchentlichen Schichten und die Berücksichtigung während der Prüfungsperioden hervorzuheben.

Eltern von Kindern - Beziehen Sie sich auf Daten bezüglich des Arbeitsumfangs, der Arbeitszeit und der Leistungen für Eltern.

Führungskräfte - Geben Sie die Verantwortungsbereiche der Position und die damit verbundenen Bedingungen sowie den Tätigkeitsbereich des Unternehmens und die Anzahl der Mitarbeiter an.

Hightech-Arbeiter - Geben Sie die Phase an, in der sich das Unternehmen befindet. Es lohnt sich, neben Gehalts- und Beförderungsmöglichkeiten auch über die Stabilität des Unternehmens zu sprechen und diese hervorzuheben. Ein Startup wird manchmal als leicht vorübergehender Arbeitsplatz wahrgenommen, der jederzeit geschlossen werden kann.

Anzeigensichtbarkeit

Es ist sehr wichtig, nicht schlecht aufzufallen – gehen Sie also jede Anzeige vor der Veröffentlichung durch und vergewissern Sie sich, dass sie keine Rechtschreibfehler, klare Formulierungen und keine internen Widersprüche enthält. Außerdem lohnt es sich, der Anzeige eine persönliche Note zu geben, das ist kein 'schmuddeliger' Appell an den Jobsuchenden, sondern eine Fachsprache und die Verwendung ungetragener Floskeln aus den Inhaltswelten des Jobs.

Diskrete Position

Diskreter Job? Wenn dem keine echten "politischen" Probleme entgegenstehen, ist es am besten, den Namen des rekrutierenden Unternehmens anzugeben und ein paar Worte über das Unternehmen hinzuzufügen. So gewinnen Sie nicht nur die Kandidaten, die den Job wollen, sondern auch diejenigen, die Interesse haben, für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Es sollte daran erinnert werden, dass etwa 50 % der Arbeitssuchenden bereits arbeiten – das bedeutet, dass sie Angst haben, ihrem derzeitigen Arbeitgeber einen Lebenslauf zu schicken, und daher vermeiden, sich für diskrete Jobs zu bewerben, und das zu Recht.

Ohne Diskriminierung
Das Gesetz in Israel verbietet ausdrücklich die Veröffentlichung einer diskriminierenden Stellenanzeige, d. h. einer Anzeige, die so formuliert ist, dass tatsächlich Schwellenwerte festgelegt werden, die eine unzulässige Unterscheidung zwischen Arbeitssuchenden treffen. Achten Sie daher auf die Rechtmäßigkeit der Anzeigenformulierung. Überprüfen Sie erneut, dass es keine gesetzlich verbotene Diskriminierung enthält, wie z. B.: Geschlecht, sexuelle Orientierung, persönlicher Status, Schwangerschaft, Fruchtbarkeitsbehandlungen, IVF-Behandlungen, Elternsein, Alter, Rasse, Religion, Nationalität, Herkunftsland, Ort Wohnort, Weltanschauung, politischer Weg und Reservedienst.
Abschnitt 2 (c) des Gesetzes sieht jedoch eine Ausnahme von dieser Regel vor, wonach eine Diskriminierung, die aufgrund der Art oder des Wesens der Position oder Position erforderlich ist, nicht als Diskriminierung gemäß Abschnitt 2 des Gesetzes angesehen wird Recht.
Die hebräische Sprache stellt eine weitere Herausforderung für uns dar - die Sprache der Anzeige muss so formuliert sein, dass Frauen nicht diskriminiert werden, indem der Plural (sowohl männlich als auch weiblich) verwendet wird oder eine neutrale und nicht geschlechtsspezifische Sprache verwendet wird.

סיכום

Die von Ihnen geschaltete Stellenanzeige stellt in der Regel auch die erste Begegnung Ihres Kandidaten mit dem Unternehmen dar und hinterlässt den Eindruck, dass der Leser der Anzeige kritisch wird nimmt den Job vom ersten Moment an mit der gebotenen Ernsthaftigkeit an.

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