Übersicht

Für die Büros einer Projektmanagementfirma in Netanya wird ein Job gesucht
Rezeptionist
Verantwortung für alle administrativen Belange in den Führungsbüros der Gruppe.
Dienstleistungen an der Rezeption (Beantwortung von Telefon- und Firmen-E-Mails, Empfang von Gästen, Lieferanten und Dienstleistern).
Pflichten zu Besprechungen und Tagebüchern, Verantwortung für die Büroausstattung der Besprechungsräume, Reinigung und Erfrischungen.
Darüber hinaus berufliche Aufgaben:
· Koordinierung von Reisen der Mitarbeiter des Unternehmens ins Ausland
· Vorbereitung und Einreichung von Angeboten
· Rechnungen eingeben und archivieren sowie am ERP-System arbeiten. Laufende Unterstützung bei der Verwaltung und Beschaffung.
· Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Durchführung verschiedener Berechnungen und Nachverfolgungen für Projektmanager.
· Unterstützung des Rechtsberaters des Unternehmens - Erstellung und Vergleich von Dokumenten, Abwicklung von Versicherungsfragen
• Helpdesk-Informationssysteme

Stellenanforderungen

- Bachelorabschluss - von Vorteil
· Englisch auf hohem Niveau - obligatorisch
· Ausbildung/Erfahrung im Rechnungswesen
· Gute Beherrschung der Office-Software – Word, Power Point, Excel
· Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
· Service und hohe Kommunikationsfähigkeiten
· Schnelle Lernfähigkeit
· Initiative und proaktiver Ansatz
· Organisation und Ordnung
· Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fertigkeiten
* Job # 195928 ist sowohl für Männer als auch für Frauen bestimmt

Fragen filtern
1. 1. Haben Sie bereits Erfahrung in der Verwaltung, einschließlich Bürosteuerung? 2. 2. Ist Ihr Englisch auf einem hohen Niveau? 3. Gibt es einen Hintergrund in der Eingabe von Rechnungen und der Arbeit mit einem ERP-System? 3. Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen?

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