Eine kleine und angenehme Anwaltskanzlei braucht einen erfahrenen Büroleiter für eine Vollzeitstelle 08:30–17:30 Uhr, nur einen kurzen Spaziergang von Azrieli, Tel Aviv (Bahnlinie) entfernt.

Was beinhaltet der Job?
Terminkalender für 5 Anwälte verwalten und synchronisieren
Koordination von Besprechungen, Nachbereitung und Erinnerungen vor Kundenbesprechungen
Eingehende Anrufe entgegennehmen und im CRM dokumentieren
Eröffnung eines Kundenfalls in Avdakhnit
Hosting und Verantwortung für die Sichtbarkeit des Büros
Arbeiten mit Lieferanten
Einlagen und Inkasso

Die Vollzeitstelle am Firmensitz in Tel Aviv (nicht hybrid)

Was ist bei der Arbeit wichtig?
Vorherige Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, einschließlich der Verwaltung mehrerer Tagebücher
Erfahrung mit Ein- und Auszahlungen
Kontrolle über das Gesetz und auf dem neuesten Stand
* Job # 297490 ist sowohl für Männer als auch für Frauen bestimmt

Für aktuelle Aufgaben in den Bereichen: Zusammenarbeit mit den Banken, Leitung der aktuellen Aufgaben der Geschäftsstelle

Anmeldung der Auszubildenden für die verschiedenen Kurse, Einsammeln von Geldern, Überwachung der Stundenpläne, Öffnung der Kurse

Vollzeitstelle Sonntag-Donnerstag 8:00-17:00 Uhr

Bevorzugt diejenigen, die Erfahrung haben mit: Bürosoftware, CRM, Kenntnisse und Verständnis für soziale Netzwerke

Tadelloses Englisch auf hohem Niveau beim Lesen und Schreiben

Gehalts- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Gute Gehaltsbedingungen für die passende Person.

Stellenanforderungen

Für ein Unternehmen im Bereich Sicherheit, Schutz und Ermittlungen in Tel Aviv wird ein Verwaltungskoordinator benötigt.

Grundlegende Excel-Kenntnisse und die Fähigkeit zur Bedienung spezieller Software sind ein Muss
Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Fertigungsindustrie – zwingend erforderlich
Angemessene Englischkenntnisse und die Fähigkeit, Schulungs- und Sicherheitsanweisungen zu lesen – ein Muss

Stellenanforderungen

Für ein Technologieunternehmen in Kiryat Gat wird ein Arbeiter für den Empfang und Versand von Teilen gesucht.

Vollzeitarbeit Sonntag-Donnerstag von 8-17 Uhr + Samstag und Freitag nach Bedarf.
Es gibt Shuttles aus der Umgebung von Kiryat Gat und ein tägliches Essensbudget (Sibus).

• Terminkalenderverwaltung, Beantwortung von Telefongesprächen und Empfang von Gästen
• Besetzung der Empfangs- und Verwaltungsposition für alle Mitarbeiter des Unternehmens
• Buchung von Flügen und Hotels, Handypaketen für den Urlaub, Krankenversicherung und mehr
• E-Mails und Dateien
• Arbeiten Sie mit dem Kurierunternehmen zusammen
• Organisation und Bestellung von Bürogeräten
• Einrichtung und Organisation des Besprechungsraums

Hervorragende Bedingungen für geeignete Personen!
Arbeiten in einem jungen und dynamischen Umfeld. Boni, Optionen, Firmenevents und mehr!

Stellenanforderungen

Job-Anforderungen -
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position – obligatorisch (einschließlich militärischer Erfahrung)
• Volle Kontrolle über das Büro und die Computerumgebung – obligatorisch
• Akademischer Abschluss – von Vorteil
• Vertrautheit mit Oracle-Software – von Vorteil
• Flexibilität bei den Öffnungszeiten – spätere oder frühere Öffnungszeiten sind möglich
• Multitasking

Tage: Sonntag-Donnerstag, 9-18 Uhr
An einem Tag in der Woche können Sie früher abreisen.
*Parkplätze sind vor Ort vorhanden

Markiert als: Ein Abitur

Ausgezeichneter Empfangsmitarbeiter in Rishon Lezion!

Hervorragend auch für Studenten und als Zusatzverdienst für Selbstständige!

Rubinstein Estates ist eine führende Kette hochwertiger Wohnungen für ältere Menschen.

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter mit hoher zwischenmenschlicher Kompetenz, viel Toleranz und Freundlichkeit, als Teil eines professionellen Teams, in einer familiären und angenehmen Atmosphäre.

Verantwortungsbereiche:

Verantwortung für die Rezeption, angemessene und brauchbare Beantwortung von Mieteranfragen zu verschiedenen Themen, persönlich und telefonisch, mit größter Aufmerksamkeit für eine geduldige, interessierte, angenehme und serviceorientierte Kommunikation. Ist eine Quelle für jeden Kontakt/Problem der Mieter in der Siedlung, mit viel Sensibilität, einem Lächeln, Inklusivität und einer optimistischen Einstellung.

Stellenanforderungen

Hohes Servicebewusstsein und hervorragende zwischenmenschliche Beziehungen!

Multitasking, Eigenverantwortung und eine hohe Arbeitsmoral.

Gute Aufmerksamkeit für Details und die Umgebung.

Kenntnisse in Office-Software (Word, Excel).

Bequeme Schichten: Teilzeit: 3 bis 4 Schichten pro Woche

am Wochenende + ca. 2 Nachmittagsschichten (14:30-20:30 Uhr)

Ein Vertrag muss an die E-Mail-Adresse cv@arubi.co.il gesendet werden

**Auftragsnummer 4116 muss angegeben werden

Anforderungen: - +2 Jahre Erfahrung in der Leitung eines Büros oder einer ähnlichen Position, einschließlich der Zusammenarbeit mit leitenden Führungskräften - Vollständige Beherrschung der Bürosoftware, einschließlich Erfahrung im Umgang mit Excel - Hebräisch und Englisch auf hohem Niveau (Schreiben, Lesen und Sprechen) - Beherrschung der russischen Sprache - von Vorteil - Servicebewusstsein, Ordnung und Organisation, großer Kopf und Einhaltung stressiger Bedingungen

Stellenanforderungen

Ein führendes Unternehmen in der Produktion von Miniaturbauteilen für die Medizinbranche sucht einen Büroleiter für eine interessante und sinnvolle Position. Stellenbeschreibung – Besetzung der Empfangsposition und Verantwortung für den täglichen Bürobetrieb – Unterstützung des CEO des Unternehmens, einschließlich der Verwaltung von Terminkalendern, der Durchsicht von Verträgen, dem Verfassen von Zusammenfassungen, der Betreuung von Kunden und mehr – Umgang mit Lieferanten, Bestellung von Ausrüstung , Erfrischungen, Transport – Unterstützung der Personalabteilung bei Wohlfahrtsaktivitäten, Koordinierung von Vorstellungsgesprächen, Empfang von Kandidaten und administrative Reaktion – Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferungen

Betriebs- und Verwaltungsleiter bei einem innovativen Produktionsunternehmen. Verantwortung für die Förderung und Durchführung der gemeinsamen Tätigkeitsaufgaben des Unternehmens, Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Tätigkeitsaufgaben, die Position liegt unter dem CEO des Unternehmens, Entwicklungsfähigkeit und gute Bedingungen für diejenigen, die geeignet sind. 

Stellenanforderungen

Fähigkeit zu selbstständigem und eigenmotiviertem Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit, ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikation. Kenntnisse in Mathematik und Excel. Weitere Sprachen von Vorteil. 

Für ein Unternehmen, das eine nationale Dienstleistung erbringt, wird ein Verwaltungsangestellter benötigt.
Umfang einer Vollzeitstelle, sonntags bis donnerstags von 8:00 bis 17:00 Uhr.
Arbeiten Sie im Zentrum von Tel Aviv, in der Nähe der Stadtbahnstation Karlibach.
Die Rolle besteht aus:
* Telefonische und persönliche Beantwortung der Kunden des Unternehmens, Kreditkartengebühren.
* Störungen öffnen und schließen, Aufträge vorbereiten, Techniker zu den Kunden des Unternehmens weiterleiten.
* Erstellung von Rechnungen, Quittungen und Lieferscheinen, Umgang mit dynamischem Inventar.

Stellenanforderungen

* Erfahrung in Service und Verwaltung.
* Englisch auf angemessenem Niveau.
* Höflichkeit und menschliche Beziehungen, ein hohes Maß an Service.
* Fähigkeit zur Zusammenarbeit
* Sofortige Verfügbarkeit

Markiert als: Für Akademiker ohne Erfahrung, Für über 50-Jährige, Auch geeignet, Ein Abitur

Für einen Senior Partner in einer großen Anwaltskanzlei in Tel Aviv wird ein persönlicher Assistent gesucht.

Die Rolle besteht aus:
- Führen eines Terminkalenders, Koordinieren von Besprechungen, Beantworten von Telefongesprächen und persönlichen Gesprächen.
- E-Mails beantworten, Gäste empfangen, einen persönlichen Zeitplan verwalten.
- Bürobetrieb und -verwaltung, Teilnahme an Sitzungen, Unterstützung in persönlichen Angelegenheiten.

*Der Arbeitsplatz in Tel Aviv liegt in der Nähe der Bahnlinie und der Stadtbahn.
*Arbeitszeit 9:00-18:00 Uhr.

* Job Nr. #277154 ist sowohl für Männer als auch für Frauen bestimmt

Stellenanforderungen

- Erfahrung in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion (E. Ishi.T / Büroleitung / Obersekretär - obligatorisch)!
- Englisch auf sehr gutem Niveau, zumindest schriftlich und per E-Mail – ein Muss!
- Berufserfahrung im juristischen Bereich (wesentlicher Vorteil).
Bachelor-Abschluss - Vorteil.

Für eine renommierte Anwaltskanzlei in Haifa wird ein Büroleiter gesucht, der sofort mit der Arbeit beginnen kann.
Arbeitszeiten 08:00 bis 17:00 Uhr, Tage Sonntag - Freitag - Vollzeit.
Die Rolle besteht aus:
Verwaltung von Tagebüchern, Kenntnisse der Arbeit mit juristischer Software (Net of Law, integrierte Tools, aktualisiert) und Bereitstellung von Dienstleistungen für den Anwalt.
* Job # 240046 ist sowohl für Männer als auch für Frauen bestimmt

Leiter eines Büros im Bereich Hypotheken

Markiert als: Zum ultraorthodoxen Sektor